Environ 347 milliards d'e-mails sont envoyés chaque jour dans le monde. Votre entreprise n'a besoin que d'une toute petite part de ce trafic, mais cette part doit quand même avoir un endroit fiable où vivre. Sans hébergement e-mail, votre adresse de marque n'a nulle part où envoyer ou recevoir des messages.
L'hébergement e-mail est le service qui fait tourner votre boîte professionnelle en coulisses. Il stocke vos messages, achemine le courrier entrant et livre vos réponses. Voici comment il fonctionne et pourquoi il vous le faut pour un e-mail professionnel.
Qu'est-ce que l'hébergement e-mail ?
L'hébergement e-mail est un service qui fait tourner les serveurs de messagerie de votre domaine. Quand quelqu'un écrit à hello@votremarque.com, l'hébergeur reçoit le message, le stocke dans votre boîte et le met à votre disposition. Quand vous répondez, il le livre au serveur du destinataire.
Pensez-y comme à la location d'un espace pour votre courrier pro. Votre domaine est l'adresse sur la façade. L'hébergement e-mail est la boîte aux lettres, la salle de tri et le système de livraison qui fait tout circuler.
Que comprend l'hébergement e-mail ?
La plupart des offres d'hébergement e-mail incluent des boîtes pour une ou plusieurs adresses de votre domaine, de l'espace de stockage pour les messages et les pièces jointes, et des protections comme le filtrage du spam. Beaucoup incluent aussi un accès webmail pour consulter vos e-mails dans un navigateur sans rien installer.
Certains hébergeurs regroupent l'hébergement e-mail avec l'hébergement de votre site. D'autres le vendent séparément. Dans les deux cas, la mission est la même : faire fonctionner de façon fiable l'e-mail de votre entreprise sur votre domaine.
En quoi l'hébergement e-mail diffère de l'e-mail gratuit
L'e-mail gratuit vous donne une adresse sur le domaine de quelqu'un d'autre. L'hébergement e-mail vous donne des adresses sur votre propre domaine, avec des réglages que vous contrôlez. Ce contrôle compte pour la sécurité, la délivrabilité et la création de plusieurs adresses pour votre équipe.
Avec un hébergement e-mail, vous pouvez mettre en place des enregistrements d'authentification qui aident vos messages à arriver en boîte de réception plutôt qu'en spam. Les comptes gratuits limitent ces options, car vous ne possédez pas le domaine.
L'hébergement e-mail est la base qui rend possible tout le reste de ce module. Une fois qu'il est clair, l'étape suivante est de comprendre le domaine lui-même. Lisez ce qu'est un domaine e-mail personnalisé pour voir comment votre domaine et votre hébergement fonctionnent ensemble. Pour un guide pratique sur le choix d'une offre, lisez notre article de blog sur ce qu'il faut regarder dans une offre d'hébergement e-mail. WEMASY propose l'hébergement e-mail pour que vous gériez votre domaine, votre site et votre courrier pro dans un seul système.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un hébergement e-mail si j'ai déjà un domaine ?
Un nom de domaine seul ne reçoit ni ne stocke d'e-mails. Il faut un hébergement e-mail relié à ce domaine pour créer des boîtes fonctionnelles. Avec WEMASY, vous reliez votre domaine et votre hébergement e-mail à un site créé dans le créateur de site web.
L'hébergement e-mail et l'hébergement du site peuvent-ils être séparés ?
Oui, mais les garder ensemble est plus simple pour la plupart des petites marques. Quand votre site et votre e-mail partagent le même fournisseur et les mêmes réglages de domaine, il y a moins d'endroits où gérer le DNS et moins de risques d'erreur de configuration.
De quel stockage ai-je besoin pour l'hébergement e-mail ?
Pour la plupart des petites entreprises, quelques gigaoctets par boîte suffisent largement. Si votre équipe envoie souvent de grosses pièces jointes, cherchez des offres avec plus de stockage ou des options d'archivage. Vous pourrez toujours passer à une offre supérieure quand vos besoins grandiront.
Que devient mon courrier si mon hébergement tombe en panne ?
Les hébergeurs sérieux font des sauvegardes et garantissent une disponibilité. Le courrier entrant est en général mis en file d'attente et livré dès que le service reprend. Choisir un fournisseur fiable avec un bon support réduit le risque d'une longue interruption.
Puis-je changer d'hébergeur e-mail plus tard ?
Oui, mais cela demande un peu de préparation. Vous exportez les messages existants, mettez à jour les enregistrements DNS de votre domaine vers le nouvel hébergeur et recréez vos boîtes. C'est plus facile de le faire tôt, avant d'accumuler des années de courrier.
WEMASY inclut-il l'hébergement e-mail ?
Oui. WEMASY fournit l'hébergement e-mail dans son système. Vous pouvez créer des adresses professionnelles sur votre domaine, gérer les boîtes et garder vos réglages e-mail avec votre site, au même endroit.