Le studio A met un planning en PDF sur son site. Les élèves en font une capture d'écran, arrivent sans prévenir et espèrent qu'un tapis est libre. Le studio B affiche un calendrier en direct avec douze places restantes pour le vinyasa de ce soir. Les élèves réservent en trente secondes et arrivent sûrs que la salle ne sera pas bondée.
Un logiciel de planning de cours de yoga rend cette seconde expérience possible. C'est un système de planning centré sur les cours collectifs : horaires récurrents, capacité par cours, affectation des professeurs et inscriptions des élèves. Ces outils gèrent l'inscription de nombreux élèves à une même séance, pas d'un client avec un prestataire. Les studios qui proposent surtout des cours collectifs s'appuient davantage sur cette couche que sur la réservation de séances privées. Voici ce que fait un logiciel de planning de cours de yoga et quand en faire la priorité de votre studio.
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning de cours de yoga ?
Un logiciel de planning de cours de yoga est un système de réservation conçu pour les cours de yoga collectifs. Il publie les horaires, plafonne le nombre de tapis et enregistre qui s'est inscrit à chaque séance.
Les élèves réservent une place dans un cours précis. Le système décompte les tapis disponibles jusqu'à atteindre la capacité, puis ouvre une liste d'attente.
Les professeurs et l'accueil voient les listes de participants avant le début du cours. Le pointage confirme la présence et libère les élèves en attente quand il y a des absences.
En quoi le planning de cours diffère du planning complet d'un studio
Le planning de yoga complet couvre aussi les séances privées, les ateliers et la vente de produits. Le logiciel de planning de cours se concentre sur l'horaire collectif. Si quatre-vingts pour cent de votre chiffre d'affaires vient des cours collectifs, c'est la couche à optimiser en premier.
Le planning de cours utilise des règles de capacité, pas seulement des règles par prestataire. Un professeur peut enseigner à vingt élèves en une heure. Le système suit le nombre de participants, pas seulement le bloc d'agenda du professeur.
Les modèles récurrents font gagner des heures. Réglez le vinyasa du lundi à 7 h pour qu'il se répète chaque semaine, puis modifiez des dates isolées pour les jours fériés ou les remplaçants. La vue plus large du studio se trouve dans qu'est-ce qu'un logiciel de planning de yoga.
Les fonctions dont ont besoin les studios axés sur les cours
1. L'affichage de la capacité en direct
Montrez les places restantes sur le planning public. La rareté pousse à réserver, sans publication manuelle « plus que 3 tapis » sur les réseaux.
2. La promotion automatique depuis la liste d'attente
Quand un élève annule, la personne suivante sur la liste est prévenue aussitôt. Les cours populaires restent pleins sans appels de l'accueil.
3. Des filtres par type de cours
Laissez les élèves filtrer par style, niveau et professeur. Les débutants trouvent des cours doux sans parcourir les séances avancées.
4. Le pointage et le suivi des présences
Notez les arrivées à l'accueil ou par auto-pointage. Les données de présence montrent quels créneaux méritent plus de cours dans le planning.
La logique des cours collectifs recoupe celle des plannings de salles de sport et de fitness. Comparez avec qu'est-ce qu'une application de réservation fitness quand votre studio propose aussi des cours autres que le yoga dans le même calendrier.
Questions fréquentes
Les élèves ont-ils besoin d'un compte pour réserver des cours de yoga en ligne ?
La réservation en invité convient aux élèves de passage. Les comptes aident les habitués à réserver plus vite et à suivre leurs crédits de carnet. Proposez la création facultative d'un compte après une première réservation réussie pour garder l'inscription simple.
Combien de temps à l'avance ouvrir les cours de yoga à la réservation ?
Une à deux semaines à l'avance est courant. Ouvrir trop tôt remplit des cours dont le professeur peut encore changer. Ouvrir trop tard frustre les élèves qui organisent leur semaine le dimanche soir.
Puis-je publier le planning de mes cours de yoga sur mon site ?
Intégrez un planning en direct qui se met à jour quand vous modifiez les cours dans l'administration. WEMASY vous permet d'ajouter ce planning à n'importe quelle page avec le créateur de site web, sans code sur mesure.
Que se passe-t-il quand un cours de yoga est complet ?
Les élèves rejoignent une liste d'attente ou choisissent un autre horaire. La promotion automatique remplit les places annulées sans que l'équipe appelle la liste à la main. Les cours populaires restent ainsi à pleine capacité toute la semaine.
Le planning de cours de yoga doit-il inclure des frais d'annulation tardive ?
Les règles d'annulation tardive protègent les places des cours complets. Facturez des frais ou retirez un crédit de cours quand les élèves annulent dans votre délai. Associez la règle aux messages de rappel de comment les rappels de rendez-vous réduisent les absences.
Comment ajouter un calendrier de cours à mon site de yoga ?
Placez le planning sur votre page d'accueil et sur une page de cours dédiée. Suivez comment ajouter un calendrier de réservation à un site web pour des étapes qui valent aussi pour les horaires de yoga.