L'écran Gains & paiements montre ce que chaque affilié a gagné et ce que vous lui devez. WEMASY prépare les paiements chaque mois. Vous envoyez l'argent vous-même, par virement bancaire ou une autre méthode, puis vous marquez le paiement comme payé. Aucun argent ne transite par WEMASY.
Lire le registre des commissions
En haut, vous voyez quatre totaux :
- Acquis : commission enregistrée mais pas encore payable.
- Payable : commission prête à être payée.
- Payé : commission que vous avez marquée comme payée.
- Annulé : commission reprise, par exemple après un remboursement.
Le Registre des commissions liste chaque ligne avec sa Période, son Montant, son Taux, sa Commission et son Statut. Utilisez le filtre Tous les statuts pour voir un seul statut.
Payer vos affiliés
Les paiements sont préparés chaque mois. Un affilié dont le solde est inférieur au Minimum de paiement (€) du programme est mis en attente, et son solde est reporté au mois suivant. Vous pouvez aussi préparer les paiements vous-même.
- Ouvrez le sélecteur de produits et choisissez Système d'affiliation.
- Cliquez sur Gains & paiements dans le menu.
- Cliquez sur Lancer le paiement mensuel sous Gestion des paiements si les paiements ne sont pas encore là.
- Cliquez sur Exporter en CSV pour télécharger la liste destinée à votre banque.
- Envoyez à chaque affilié le montant de son paiement, avec l'IBAN indiqué dans ses informations de paiement.
- Saisissez la Référence du paiement de votre virement sur le paiement.
- Cliquez sur Marquer comme payé.
L'affilié reçoit un email lui indiquant que le paiement a été effectué. Pour annuler un paiement avant de l'effectuer, cliquez sur Annuler. Les commissions retournent dans le solde ouvert de l'affilié et sont payées avec le paiement suivant.
Autofactures
Chaque paiement donne lieu à une autofacture : vous l'émettez au nom de l'affilié, et votre entreprise y figure comme client. La TVA suit les règles de l'UE. Les affiliés voient leurs factures sur leur page de tableau de bord, et vous ouvrez une facture avec Facture sur le paiement.
Renseignez vos informations une seule fois :
- Allez à Informations de facturation sur l'écran Gains & paiements.
- Remplissez Nom de l'entreprise, Pays (2 lettres) et Adresse.
- Remplissez votre Numéro de TVA et votre Numéro d'immatriculation de l'entreprise.
- Choisissez un Préfixe de numéro de facture.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les affiliés renseignent eux-mêmes leur nom, leur adresse, leur numéro de TVA et leur IBAN sous Informations de paiement sur leur page de tableau de bord. Voir Ajouter des affiliés et des liens de suivi.
Astuce : validez les conversions et les vérifications d'identité en attente avant de payer. Un paiement peut attendre une vérification d'identité quand votre programme en exige une. Voir Valider les conversions et les vérifications d'identité.
Questions fréquentes
Les paiements sont-ils envoyés automatiquement ?
Non. WEMASY prépare les paiements, mais vous envoyez toujours l'argent vous-même, puis vous cliquez sur Marquer comme payé.
Que se passe-t-il si je rembourse une commande après un paiement ?
La commission sur cette commande est reprise. Le montant est déduit du prochain paiement de l'affilié.
Pourquoi un affilié est-il absent du paiement ?
Son solde est probablement inférieur au minimum de paiement du programme, ou sa vérification d'identité n'est pas encore validée. Le solde est reporté au mois suivant.