L'agenda et le calendrier de Tâches et planning montrent vos cartes par date plutôt que par groupe. L'agenda est une courte liste de ce qui est en retard, dû aujourd'hui et dû la semaine à venir. Le calendrier montre vos cartes par mois ou par semaine, sur tous vos tableaux, et vous permet de déplacer une carte vers un autre jour en la glissant.
L'agenda
L'Agenda se trouve sur la page Aperçu de Tâches et planning. Il liste vos cartes ouvertes avec une date, de tous les tableaux, en trois parties :
- En retard : les cartes dont l'échéance ou l'heure est passée.
- Aujourd'hui : les cartes dues ou qui commencent aujourd'hui.
- 7 prochains jours : les cartes dues ou qui commencent la semaine à venir.
Les cartes sans date et les cartes terminées ne figurent pas dans l'agenda.
Terminer une carte depuis l'agenda
- Repérez la carte dans l'agenda.
- Cliquez sur la case devant elle.
La carte est terminée et disparaît de l'agenda. Pour une carte récurrente, WEMASY vous indique quand la suivante est planifiée et propose de l'ouvrir. Cliquez sur le titre d'une carte pour ouvrir la carte elle-même.
Le calendrier
- Ouvrez Tâches et planning.
- Cliquez sur Calendrier dans le menu, ou sur Ouvrir le calendrier dans l'agenda.
Vous pouvez aussi ouvrir le calendrier d'un seul tableau : ouvrez le tableau et basculez l'Affichage de Tableau à Calendrier.
S'y repérer
- Choisissez Tous les tableaux ou un tableau pour n'afficher que ses cartes.
- Basculez entre Mois et Semaine.
- Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à la date actuelle.
- Cliquez sur une carte pour l'ouvrir.
Ce que montre le calendrier
- Une carte apparaît à son échéance, ou à partir de son heure de début pour la durée prévue.
- Les cartes sans heure s'affichent comme Toute la journée.
- Les cartes en retard sont marquées En retard.
- Les copies futures des cartes récurrentes s'affichent plus claires, comme Prochaines répétitions. Ce ne sont pas encore de vraies cartes. Chacune est créée quand vous terminez la carte qui la précède.
Déplacer une carte vers un autre jour
- Glissez la carte vers le nouveau jour, ou, en vue semaine, vers une nouvelle heure.
- Déposez-la.
Vous voyez Carte déplacée, et les dates de la carte changent. Pour une carte qui se répète chaque semaine un jour donné, la répétition passe aussi au nouveau jour de la semaine. Les copies futures plus claires ne peuvent pas être glissées. Déplacez plutôt la vraie carte.
Tirer le meilleur parti de ces vues
- Donnez une échéance à chaque carte qui a une date limite, pour qu'elle apparaisse ici.
- Utilisez une heure de début et une durée pour le travail pour lequel vous voulez bloquer du temps. Voir Échéances et cartes récurrentes.
- Posez une question à l'IA sur la page Aperçu, par exemple « Qu'est-ce qui reste ouvert sur mes tableaux ? ».
Astuce : commencez votre journée par l'agenda. Videz d'abord En retard, puis traitez Aujourd'hui. Pour le tableau lui-même, voir Groupes et cartes.
Questions fréquentes
Pourquoi ma carte n'est-elle pas dans l'agenda ni dans le calendrier ?
Seules les cartes avec une échéance ou une date de début y apparaissent. L'agenda exclut aussi les cartes terminées et les cartes à plus de sept jours. Ouvrez la carte et définissez une date sous Planification.
Puis-je glisser des cartes des tableaux préparés par WEMASY ?
Les cartes synchronisées des tableaux préparés par WEMASY n'autorisent qu'un changement de statut : leurs dates ne peuvent donc pas être modifiées.