L'accès collaborateur est un réglage de droits qui permet à plusieurs personnes de travailler sur un projet, un système ou une page web, tout en gardant le contrôle sur ce que chacun peut faire. Les équipes collaborent efficacement : chacun accède à certaines fonctions ou à certains contenus, sans avoir tous les droits d'administration.
Un accès collaborateur bien géré permet d'attribuer des rôles et de suivre les contributions de chacun. Chacun reste responsable de son travail dans l'espace partagé. Les bonnes personnes ont les droits nécessaires pour modifier, relire ou gérer le contenu, et les modifications non autorisées sont évitées.