Revenu de janvier : cinquante mille dollars. Revenu de février : cent mille dollars. Revenu de mars : trente mille dollars. Est-ce de la croissance ou juste de la saisonnalité. Impossible de le savoir sans analyse saisonnière. La plupart des activités ont des pics et des creux. Pic en été. Creux en hiver. Ou l'inverse. Pic des fêtes. Creux d'été. Connaissez votre saisonnalité ou vous ne pouvez pas planifier. Cet article explique l'analyse saisonnière et comment prévoir et planifier par saison.
Comprendre la saisonnalité et les schémas saisonniers
Ce qu'est la saisonnalité et pourquoi elle compte
La saisonnalité, ce sont des schémas de revenus prévisibles liés à la période de l'année. Les ventes de glaces explosent en été. Elles retombent en hiver. Les ventes du commerce explosent pendant les fêtes. Elles retombent en janvier. La saisonnalité n'est pas aléatoire. Elle est prévisible. La comprendre guide la planification.
Repérer vos hautes et basses saisons
Regardez les deux dernières années de revenus mensuels. Quels mois sont les plus hauts. Lesquels sont les plus bas. Un schéma apparaît. Janvier peut monter. Février peut baisser. L'été peut être faible. Le schéma se répète chaque année. Vous avez trouvé la saisonnalité.
Analyser les données saisonnières passées
Comparer les mêmes mois d'une année sur l'autre
Janvier cette année : cent mille. Janvier l'an dernier : quatre-vingt-dix mille. Janvier il y a deux ans : quatre-vingt mille. Janvier croît de dix pour cent par an. C'est prévisible. Planifiez la croissance de janvier. Janvier dans trois ans : cent dix mille. Prévoyez à partir de la croissance.
Calculer les indices saisonniers
Moyenne de janvier : quatre-vingt-quinze mille. Moyenne annuelle : soixante-dix mille. Indice de janvier : un virgule quatre. Janvier est quarante pour cent au-dessus de la moyenne. Utilisez cela. Si la prévision de l'année est d'un million, la prévision de janvier est un million fois un virgule quatre divisé par douze. Planifiez en conséquence.
Repérer les moteurs de la saisonnalité
Effets de la météo sur votre activité
Les ventes de manteaux d'hiver explosent en novembre. Elles retombent en juillet. La météo fait vendre. Les vêtements d'été culminent en juin. Ils retombent en décembre. Connaissez vos moteurs météo. Planifiez-les.
Effets des fêtes et du calendrier
Le Black Friday fait exploser novembre. Les achats de fêtes culminent en décembre. Pâques fait monter mars. La rentrée fait monter août. Les fêtes créent la saisonnalité. Connaissez leur effet sur votre activité.
Prévoir la demande saisonnière
Utiliser les schémas passés pour prédire la demande future
Les trois derniers pics de janvier : quatre-vingt mille, quatre-vingt-dix mille, cent mille. Moyenne : quatre-vingt-dix mille. Prévision de janvier l'an prochain : quatre-vingt-dix mille. Cette année, janvier a fait cent. La croissance est positive. Prévoyez cent dix.
Ajuster les prévisions selon les changements
Une nouvelle campagne marketing démarre en janvier. Elle peut faire monter janvier au-delà de la tendance passée. Ajustez la prévision à la hausse. Un concurrent entre sur le marché en février. Il peut freiner la croissance de février. Ajustez la prévision à la baisse. Ajustez pour les changements connus.
Planifier le stock selon la saisonnalité
Constituer le stock avant la haute saison
La haute saison arrive en novembre. La production prend trois mois. Commencez en août. Constituez le stock jusqu'en octobre. Ayez du stock prêt pour le pic de novembre. Videz le stock après le pic. Ne gardez pas de stock pendant la basse saison.
Liquider le stock après le pic
La haute saison se termine en janvier. Vous avez du stock en excès. La demande de janvier baisse. Celle de février est plus basse. Écoulez l'excédent. Lancez des soldes. Remisez fort. Faites partir le stock. Libérez de la trésorerie pour le cycle suivant.
Ajuster les dépenses marketing selon la saison
Augmenter le marketing avant le pic
Haute saison : novembre. Augmentez le marketing en octobre. Créez de la notoriété. Attirez du trafic. Augmenter aussi en septembre aide. Prenez de l'élan. La haute saison arrive avec un public prêt à convertir.
Réduire le marketing en basse saison
Basse saison : juillet. Le revenu baisse. Réduisez le marketing. Économisez de la trésorerie. Le marketing de juillet convertit mal. Il gaspille du budget. Coupez les dépenses. Attendez le pic.
Gérer la trésorerie saisonnière
Mettre de côté l'excédent de la haute saison
Revenu de novembre : deux cent mille. Moyenne hors saison : cinquante mille. Excédent : cent cinquante mille. Mettez-le de côté. Utilisez-le pendant la basse saison. Financez la croissance. Financez l'activité.
Utiliser les réserves de trésorerie en basse saison
Revenu de juillet : trente mille. Coût de l'activité : cinquante mille. Manque : vingt mille. Utilisez les réserves. Couvrez le manque. Maintenez l'activité.
Questions fréquentes
Et si votre saisonnalité est imprévisible et change chaque année ?
Elle n'est pas imprévisible. Vous manquez le schéma. Remontez cinq ans en arrière. Tracez le revenu mensuel. Des schémas apparaissent. Ce n'est peut-être pas une saisonnalité de calendrier. C'est peut-être une saisonnalité liée à des événements. Ou aux cycles budgétaires de vos clients. Trouvez le vrai schéma. Il existe. Avec le créateur de site web de WEMASY, vous pouvez le mettre en place directement sur votre site.
Faut-il embaucher du personnel saisonnier pour le pic ou garder une équipe réduite et surcharger l'équipe actuelle ?
Embauchez du personnel saisonnier. Surcharger l'équipe actuelle abîme la culture. L'épuisement mène aux démissions. Perdre de bonnes personnes coûte plus cher que des salaires saisonniers. Embauchez du personnel temporaire trois mois avant le pic. Formez-le. Laissez-le partir après le pic. L'équipe en place reste heureuse.
Et si vous surstockez pour la haute saison et que le pic n'arrive pas ?
C'est un désastre. Calculez le pire cas avant de stocker. Si le pic ne vient pas, vous gardez du stock. Le stock coûte de l'argent. Stockage, assurance, dépréciation. Plafonnez votre stock de haute saison. Constituez quatre-vingts pour cent du maximum, pas cent pour cent. C'est plus sûr.
Comment gérer la saisonnalité avec peu de trésorerie ?
Négociez avec vos fournisseurs. Payez après avoir vendu. Conditions de dépôt-vente. Allongez les délais de paiement. Faites précommander vos clients. Encaissez avant de produire. Obtenez une ligne de crédit pour la constitution du stock saisonnier. Empruntez. Remboursez avec le revenu du pic. Toutes les options sont ouvertes.
Quand faut-il commencer à préparer le prochain pic saisonnier ?
Commencez six mois avant le pic si la production prend trois mois. Huit mois avant si vous devez embaucher et former. Quatre mois avant si vous avez seulement besoin de stock. Connaissez vos délais. Planifiez à rebours à partir du pic.
Et si la basse saison est si mauvaise que vous ne couvrez pas vos coûts d'exploitation ?
C'est un problème structurel, pas un problème saisonnier. Le revenu doit en moyenne dépasser les coûts sur l'année. Si le revenu annuel est inférieur aux coûts annuels, l'activité est cassée. Soit la basse saison est trop faible, soit les coûts d'exploitation sont trop élevés. Réduisez les coûts ou augmentez les prix. La saisonnalité ne peut pas corriger des problèmes structurels.