Les Connexions financières envoient les commandes de votre Boutique WEMASY vers votre logiciel de comptabilité, pour que vous ne les saisissiez pas à la main. Elles relient votre Boutique à SnelStart.
Où le trouver
Ouvrez Boutique en ligne, ouvrez le menu supplémentaire (trois points), puis cliquez sur Connexions financières. Les fournisseurs sont listés à gauche, chacun avec un point qui indique s'il est connecté.
Connecter SnelStart
- Cliquez sur Snel Start.
- Saisissez votre Clé client SnelStart.
- Saisissez votre clé OCP.
- Choisissez le Statut de création de commande pour les commandes créées dans SnelStart.
- Cliquez sur Envoyer.
Le point à côté du fournisseur indique si la connexion est active.
Comment les commandes arrivent dans SnelStart
Quand vous marquez une commande comme Terminée, WEMASY l'envoie à SnelStart. Si une commande terminée doit encore être envoyée, par exemple après avoir corrigé vos clés, vous pouvez l'envoyer à la main :
- Ouvrez Commandes.
- Ouvrez le menu d'actions de la commande.
- Cliquez sur Synchroniser avec SnelStart.
Synchroniser avec SnelStart n'apparaît que sur les commandes terminées qui doivent encore être envoyées. Si l'envoi échoue, WEMASY réessaie et vous informe du résultat par e-mail. Voir Gérer les commandes pour les statuts de commande.
Statut de création de commande
- InBehandeling (En cours) : la commande arrive dans SnelStart comme en cours.
- Uitgevoerd (Exécutée) : la commande arrive comme terminée.
- Service : la commande arrive avec le statut service.
Avant de connecter
Définissez d'abord votre Préfixe de facture et votre Numéro de facture de départ dans les paramètres de la Boutique, pour que les numéros dans SnelStart correspondent à vos factures. Testez avec une commande avant de marquer de nombreuses commandes comme terminées.
Astuce : ajoutez aussi votre comptable dans E-mail en copie cachée, pour qu'il reçoive lui aussi chaque facture. Voir Factures, bons de livraison et e-mails de commande.
Questions fréquentes
Quel logiciel de comptabilité puis-je connecter ?
Les Connexions financières se connectent à SnelStart. Votre comptable utilise un autre logiciel ? Ajoutez-le dans E-mail en copie cachée, pour qu'il reçoive aussi chaque facture.
Les commandes impayées sont-elles envoyées à SnelStart ?
Les commandes sont envoyées quand vous les marquez comme Terminées, ou quand vous utilisez Synchroniser avec SnelStart.