Chaque ressource a un lien de calendrier privé. Ajoutez-le à Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple et les réservations de cette ressource apparaissent dans votre propre calendrier. Le calendrier se met à jour tout seul.
Obtenir le lien du calendrier
- Ouvrez Réservations depuis le sélecteur de produits.
- Cliquez sur Ressources dans le menu du haut.
- Ouvrez la ressource.
- Allez à la zone Lien du calendrier.
- Cliquez sur Obtenir le lien du calendrier.
- Cliquez sur Copier.
Ajouter le lien à votre calendrier
Dans votre application de calendrier, ajoutez un nouveau calendrier à partir d'une URL et collez le lien. Dans Google Agenda, c'est sous autres agendas, à partir de l'URL. Dans Outlook et Calendrier Apple, c'est un calendrier auquel on s'abonne ou un calendrier Internet. Répétez l'opération pour chaque ressource que vous voulez suivre, par exemple une par membre de l'équipe.
Créer un nouveau lien
Gardez le lien privé, car il affiche vos réservations. Si quelqu'un qui ne devrait pas l'avoir a le lien, cliquez sur Nouveau lien. L'ancien lien cesse de fonctionner immédiatement. Ajoutez de nouveau le nouveau lien à votre calendrier.
Ce que fait et ne fait pas le lien
- Il affiche dans votre calendrier les réservations de WEMASY.
- Il fonctionne dans un seul sens. Les rendez-vous que vous ajoutez dans votre propre calendrier ne bloquent pas de créneaux dans WEMASY.
- Pour bloquer du temps, ajoutez des jours de fermeture sous Dates désactivées sur la ressource, ou changez ses horaires. Voir Créer une ressource et définir la disponibilité.
Votre application de calendrier décide à quelle fréquence elle relit le lien : une nouvelle réservation peut donc mettre un moment à apparaître.
Les clients reçoivent leur propre fichier de calendrier avec les e-mails de confirmation et de rappel. Voir Paramètres, paiements et e-mails de Réservations.
Questions fréquentes
Les rendez-vous de mon Google Agenda bloquent-ils des réservations ?
Non. Le lien du calendrier fonctionne dans un seul sens : les réservations vont de WEMASY vers votre calendrier. Ajoutez des Dates désactivées ou changez les horaires sur la ressource pour bloquer du temps.
Puis-je voir toutes les ressources dans un seul calendrier ?
Chaque ressource a son propre lien. Ajoutez le lien de chaque ressource à votre application de calendrier pour les voir ensemble.